做好出口报关工作是为了顺利装船。这就需要把握好截关日期：即应在此日期前通关，即拿到海关放行条交给船公司将货物装上船。通常要结合船公司的船期表，把握好报关的时间，简单来说，就是要掌握好以下几个日期的关系：船期表上的预计离港日期(ETD)(也是提单上显示的开船日期)，截关日期(CLOSING DAY),备货日期(装柜日期)，预计到达目的港日期(ETA)。
    基本顺序是：备货日期(装柜日期)早于截关日期早于ETD。
    所有的报关工作均是围绕着截关日期(CLOSING DAY)进行的。为了能在此日期前通关，我们必须提前装好柜，准备好单证，开始报关。这个阶段完成一般需要2-3天，所以装柜日期一般比截关日期提前2-3天。紧接着，报关放行，并在截关日期(CLOSING DAY)前拿到放行条交给船公司将货物装上船。--船公司利用截关后的两三天在装货港码头将这批在截关时间前交了海关放
    行条给船公司的货物按配载要求装上船，按船期表上的预计离港日期(ETD)开船离港。

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